Document management Integrated System for Scientific Organisations(DISSCO) (Eerste fase : december 2001 - november 2003)

Beschrijving :

Het DISSCO-project beoogt de ontwikkeling van een dynamisch documentbeheerssysteem ter ondersteuning van de administratieve en wetenschappelijke basisprocessen in wetenschappelijke instellingen. Basisprocessen zijn die bestuurs- en beheersprocessen die de algemene besluitvorming ondersteunen en continuïteit in de besluitvorming verzekeren. Om de doeltreffendheid van de administratieve en wetenschappelijke basisprocessen te bevorderen, voorziet het DISSCO-project in hun geautomatiseerde integratie en in hun koppeling aan de structuur van de besluitvorming. Het uitgangspunt is een bestaande, maar nog niet volledig afgewerkte applicatie, Pallas, die gebruik maakt van erkende standaarden voor documentbeheer. Ze zal verder worden uitgebouwd tot een systeem dat in staat is om betrouwbare en authentieke documenten op uiteenlopende dragers (elektronisch en niet-elektronisch) te creëren en te beheren.

De wetenschappelijke instellingen die de doelgroep vormen, zijn zowel non-profitinstellingen die een wetenschappelijke opdracht vervullen (universiteiten, instellingen van openbaar nut en verenigingen) als staatsinstellingen. Tijdens het project zal de applicatie geïmplementeerd en getest worden bij zes van de zeven partners (KMI, KMSKB, SCK, SOMA, ULB en VUB). Het is echter de bedoeling dat het eindproduct voor zo veel mogelijk instellingen bruikbaar is.

In de schoot van het DISSCO-project zijn een documentatie- en een informaticapool opgericht. Zij voeren in nauw overleg respectievelijk het onderzoek naar de documentaire informatiecultuur en -structuur en het infrastructuuronderzoek uit. De uitvoering verloopt in twee fasen. In de eerste fase vinden het voorbereidend onderzoek, waaronder de analyses op de genoemde domeinen in de testinstellingen, en de programmering van de gemeenschappelijke kern van het systeem en van één specifieke toepassing per testinstelling plaats. In de tweede fase zal het systeem worden geïmplementeerd en getest op zijn bruikbaarheid en volgt een verdere uitwerking van de functionaliteiten.

Het partnerschap dat verantwoordelijk is voor de uitvoering wordt bijgestaan voor de administratieve coördinatie door INFOPOLE I.S. en voor het technisch onderzoek door MICRO RESEARCH en BELWARE, die allen als onderaannemers zijn aangetrokken.

- Contactpersoon (coördinator van het project):

Vrije Universiteit Brussel (VUB)
Opleiding Archivistiek en Hedendaags Documentbeheer (OAHD)
Frank Scheelings
Pleinlaan 2
1050 BRUSSEL
Tel: 02 629 24 34
Fax: 02 629 26 93
fscheeli@vub.ac.be

PARTNERSCHAP

Coördinator Vrije Universiteit Brussel (VUB)
Opleiding Archivistiek en Hedendaags Documentbeheer (OAHD)

Partner 1 Université Libre de Bruxelles (ULB) Département Théorie de l’archivistique

Partner 2 Koninklijk Museum voor Schone Kunsten van België (KMSKB)

Partner 3 Studiecentum voor Kernenergie (SCK)

Partner 4 Studie- en documentatiecentrum Oorlog en Hedendaagse Maatschappij (SOMA)

Partner 5 Koninklijk Meteorologisch Instituut van België (KMI)

Partner 6 Facultés Universitaires Notre-Dame de la Paix de Namur (FUNDP) Institut d’Informatique