Onderzoeksproject DI/04 (Onderzoeksactie DI)
Het project omvat twee luiken : de ontwikkeling van een workflow voor wat betreft de digitalisatie van de collecties van de Musea voor Schone Kunsten van België en de voortzetting van de geïnformatiseerde catalogus (DI/00/04, luik 1); creatie van een geïnformatiseerde catalogus voor de Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis (DI/00/04, luik 2 – promotor Chris Deloof).
Luik 1 : KONINKLIJKE MUSEA VAN SCHONE KUNSTEN VAN BELGIE
Naast de voortzetting van de inventarisatie via de online catalogus FABRITIUS liet het project toe de digitalisatie van de collecties van de KMSKB uit te breiden en de digitale fototheek te reorganiseren. In de loop van het project werd de cel "Digitaal Museum" gecreëerd. Deze dienst draagt alle taken (wetenschappelijk onderzoek en publiekswerking) die gelinkt zijn aan de informatisering van de collectie en haar online toegankelijkheid. Rekening houdend met zijn expertise in dit domein, werd het team uitgenodigd om deel te nemen aan het Europees project "Digitising Contemporary Art" (januari 2011 – juni 2013) als Work Package leader voor het domein "Digitisation".
Luik 2 : KONINLIJKE MUSEA VOOR KUNST EN GESCHIEDENIS
Dit verslag biedt een overzicht van het BELSPO project DI/00/04, voor de digitalisering van de collectie informatie van de Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis (KMKG) en de Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België (KMSKB). Het project kadert in de eerste fase van een 10-jaren plan voor de digitalisering van de collecties van de Federale Wetenschappelijke Instellingen, “Digitaliseringsplan van het wetenschappelijke en culturele patrimonium van de Federale Wetenschappelijke Instellingen" (http://digipat.stis.belspo.be/digipat.asp?id=10;20&pg=&lang=NL).
Verloop
Het project start in 1 november 2005 in samenwerking met KMSKB die het coördineert. Het project kent dan 3 fasen, waarvan fase 1 de installatie van een infrastructuur en een eerste digitalisering van de collecties omvat. In oorsprong zou fase 1 twee jaar duren 2005 en 2006, gevolgd door fase 2, in 2007 en fase 3, in 2008.
In de loop van de tijd is fase 1 van het Digitaliseringsplan verschillende malen verlengd en zijn er extra middelen beschikbaar gesteld voor de werkzaamheden. De versterking van de middelen in 2010 en 2011 maakte het mogelijk een specifiek team voor het project in te zetten, wat een sterke groei van de output mogelijk maakte.
Resultaten
KMKG beschikt over een stabiele en permanente infrastructuur voor het digitaal beheer van de collectie informatie en daarmee een instrument voor het beheer van de collecties.
Ze hebben werkmethodieken ontwikkeld die het beheer van de uiteenlopende collecties in één systeem mogelijk maken en die recht doen aan de specifieke kwaliteiten van de collecties, waaronder een aantal meertalige thesauri.
KMKG verzekert zich met de toegepaste vigerende en veelal internationale standaarden en technologieën van systematiek en systemen die comptabiliteit, interoperabiliteit en continuïteit garanderen.
Er zijn 81.000 records aangemaakt, waarvan 35.000 zijn voorzien van digitaal beeld. 33.000 records zijn online via de website Carmentis te raadplegen.
Conclusie
Het project, voor zover het aandeel van KMKG (luik II) betreft, heeft het doel, een Museum Collectie Management Systeem in te richten en een deel van de collectie daarin digitaal te documenteren.
Er is een stabiele en permanente infrastructuur ontwikkeld voor het digitaal beheer van informatie over de collecties van KMKG die, uit de aard van de toegepaste technologie, waarborgen biedt voor publicatie, uitwisseling en toekomstig behoud van de met behulp van deze infrastructuur vastgelegde gegevens.
Met de invoer van 81.000 records is een substantieel deel van de collecties met behulp van deze infrastructuur gedocumenteerd en deel online beschikbaar via de Internetsite van de KMKG, Carmentis.
Met de beëindiging van deze fase van het Digitaliseringsplan van de Federale Wetenschappelijke Instellingen wordt weliswaar DI/00/04 afgesloten, maar de gerealiseerde infrastructuur wordt verder gebruikt. Er zal verder worden gewerkt aan digitalisering van de collectie informatie. De inzet en toepassing van het systeem wordt verbreed en verdiept.
Bases de données d'objets de collections artistiques et historiques Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique (phase 1) : rapport final
Desaive, Pierre-Yves - Lasaracina, Karine - Van de Cappelle, Lies ... et al Bruxelles : Politique Scientifique fédérale, 2012 (SP2518)
[Om te downloaden]
InfoCol: Digitalisering van de collecties van de KMKG (phase 1) : eindrapport
Desaive, Pierre-Yves - Angenon, Els - Bertholomé, Laetitia ... et al Brussel : Federaal Wetenschapsbeleid, 2012 (SP2519)
[Om te downloaden]
