Programma
Organisatie
Op 2 april 1998 heeft de Ministerraad, op voordracht van de minister van Wetenschapsbeleid, het programma AGORA goedgekeurd. Met een recurrent budget worden met dat programma op jaarbasis projecten gefinancierd met betrekking tot het ontwikkelen, exploiteren en genereren van al dan niet administratieve gegevens.
Programmacomité
Het programma Agora wordt geleid door een interdepartementaal coördinatiecomité (ICC) samengesteld uit door de deelnemende federale instellingen gemandateerde vertegenwoordigers. Dat comité wordt voorgezeten door het Federaal Wetenschapsbeleid en beslist over de prioritaire projecten en de selectie van de voorstellen. Het kan worden geraadpleegd over alle vragen in verband met de interface tussen de administraties, de onderzoekers en de gebruikers van de publieke sociaaleconomische gegevens.
Procedure
De procedure in deel I (door de federale administraties ingediende projecten) is tweevoudig: zij start met een oproep voor projecten. Nadien selecteert het programmacomité projecten uit een lijst van in aanmerking genomen projecten en wordt verder een oproep tot voorstellen gelanceerd bij de wetenschappelijke gemeenschap. Na evaluatie (eerst door een panel van buitenlandse experts, dan na advies van het programmacomité) wordt een voorstel van selectie van de aan de projecten toegewezen wetenschappelijke teams meegedeeld aan de minister van Wetenschapsbeleid. In het schema hierna worden de verschillende stappen uiteengezet.
De procedure in deel II (door de onderzoekers ingediende projecten) start onmiddellijk met de oproep tot voorstellen
Tijdschema
Voor deel I werd een evenwichtig schema van de oproepen uitgewerkt:
| Lente/zomer: | oproep voor projecten bij de federale instellingen |
|---|---|
| Herfst: | sluiting van de oproep en selectie van de projecten in het programmacomité |
| Winter: | oproep tot voorstellen bij de onderzoekscentra |
| Lente/zomer: | selectie |
| Zomer: | start van de projecten |
Voor deel II wordt een oproep gelanceerd overeenkomstig de daartoe geëigende manier.
Rol van de partijen
Bij het contract van het wetenschappelijk team wordt een protocol van akkoord gevoegd dat het wetenschappelijk team, de overheidsinstelling en het Federaal Wetenschapsbeleid bindt. Hierin worden de wederzijdse verbintenissen van de partijen nader toegelicht:
- De instelling verbindt zich ertoe de resultaten ten uitvoer te brengen om de op het project betrekking hebbende databanken te verbeteren;
- Het Federaal Wetenschapsbeleid beheert alle praktische aspecten van de Opdracht AGORA: verwerking van de projecten van de overheidsdepartementen, oproepen tot de wetenschappelijk experts, contracten, …
- De overheidsinstelling en de wetenschappelijke teams brengen in het kader van het project een begeleidingscomité samen, waarbij het Federaal Wetenschapsbeleid betrokken partij is;
- De overheidsinstelling verbindt zich ertoe de resultaten van het wetenschappelijk werk van het onderzoeksteam te concretiseren en licht de in dit opzicht genomen maatregelen nader toe.
Evaluatie van het mechanisme
Daar de context zich snel ontwikkelt, is het onmisbaar het mechanisme op geregelde tijdstippen te evalueren.