En 2007, les Archives de l’Etat ont lancé le projet Demogen. Une plateforme digitale a été mise en place pour mettre à la disposition du public les données de différents actes et faciliter leur consultation. Les sources généalogiques contiennent des millions de données personnelles. Par le passé, de nombreux chercheurs individuels ont analysé systématiquement les documents, notant les noms et les dates. Les Archives de l'État offrent une plateforme permettant de mettre à disposition toutes ces analyses complémentaires dans une grande base de données. Au moyen du moteur de recherche "recherche de personnes", tous les actes y disponibles peuvent être analysés au moyen d’un accès centralisé (registres paroissiaux, registres d'état civil, actes notariés, etc.).
Les Archives de l’Etat veulent également participer activement aux projets d'analyse, ce qui est possible grâce au projet d'analyse en ligne "Demogen visu", par le biais duquel vous pouvez aider à coder les données des actes. Les personnes intéressées peuvent s'inscrire sur le site web des Archives de l’Etat. Après avoir installé un progiciel, elles sont en mesure de télécharger des documents digitalisés en vue de leur édition. Le progiciel Demogen visu est un progiciel intégré qui permet de consulter les documents digitalisés en haut de l'écran et de saisir les données dans la partie inférieure. Le progiciel contient de nombreux outils pour faciliter la saisie des données, à savoir la conversion automatique des dates républicaines en dates grégoriennes, saisie abrégée des noms de communes, etc. Lors de l'édition, l'utilisateur ne doit pas être en ligne. Il lui suffit de disposer d'une connexion internet pour télécharger le logiciel et recharger la base de données.
Plus d'informations sont disponibles sur le
site web des Archives de l'Etat 
. Pour participer, vous pouvez vous inscrire sur le site web de Demogen Visu ..
En 2007, les Archives de l’Etat de Louvain et le groupe de recherche "Family and Population Studies" de la KU Leuven (inspirés par une initiative similaire des Archives d'État de Bruges) ont lancé le projet bénévole DEMOGEN (une combinaison de "démographie" et de "généalogie"). L'objectif initial était d'ouvrir tous les actes de mariage du 19e siècle et du début du 20e siècle de la province du Brabant flamand et de la Région de Bruxelles-Capitale (1800-1910). À l'achèvement de cette première section en juin 2020, près de 7 millions d'entrées de personnes, provenant d'environ 600 000 actes de mariage et de divorce avaient été saisies par plus de 150 bénévoles. Entre-temps, le projet a été étendu aux actes de naissance. À l'heure actuelle, le sous-projet relatif aux actes de naissance compte 1 545 658 entrées de personnes provenant de 310 975 actes. Ces statistiques impressionnantes ne cessent de croître chaque jour.
Les données recueillies sont disponibles dans un moteur de recherche en ligne des Archives de l’Etat et sont très fiables. Les habitants du Brabant flamand et de la région bruxelloise peuvent utiliser cette banque de données pour en savoir plus sur leur arbre généalogique. En outre, l'analyse de ces données dans un cadre plus général permet d'en apprendre davantage sur les structures sociétales, les processus culturels et les développements économiques. Au cours de la dernière décennie, le groupe de recherche Family and Population Studies de la KU Leuven a publié de nombreux articles et rapports utilisant les données des projets volontaires de la Flandre occidentale et du Brabant flamand. D'autres projets de recherche ont également utilisé cette collecte de données.
La participation au projet est possible soit en présentiel dans la salle de lecture des Archives de l’Etat à Louvain, soit en ligne après une courte formation en présentiel aux Archives de l’Etat. En participant à ce projet, le volontaire acquiert de l'expérience et en apprend beaucoup sur la vie des générations précédentes. Il s'agit donc d'une expérience enrichissante !
De plus amples informations sur DEMOGEN sont disponibles sur le site web des Archives de l'État et dans l'article « DEMOGEN : Le crowdsourcing, la généalogie et la démographie historique aux Archives de l'État ». Si vous avez des questions ou si vous souhaitez participer, vous pouvez contacter les Archives de l'État à Louvain .
Les notaires rédigent pas mal de documents. Ils consignent par écrit les moments importants de notre vie, à savoir les mariages et divorces, l’achat de la maison familiale, les héritages, etc. Ensuite, nous recevons un acte qui garantit nos droits, mais le notaire tient également un procès-verbal des actes qu'il rédige. De cette manière, il y a toujours une sauvegarde disponible, ce qui est crucial pour la sécurité juridique des citoyens. Selon la loi sur le notariat, les notaires doivent transférer leurs minutes aux Archives de l’Etat après 75 ans, constituant ainsi une collection particulièrement riche. En outre, les archives de l’État hébergent une vaste collection d'actes notariés datant du début de l’époque moderne. Pour les seules Archives de l'État de Louvain, il s'agit au total de près de deux kilomètres linéaires d'archives.
Les registres de minutes notariales ne sont décrits qu’en termes généraux dans les inventaires des Archives de l’État, reprenant le nom du notaire et la fourchette chronologique des documents. Dans le cadre du projet NOTARIUS, des bénévoles dévoilent cette montagne d'informations de manière beaucoup plus détaillée, ce qui permettra aux généalogistes et autres chercheurs de consulter à l’avenir ces sources de manière beaucoup plus ciblée. Le projet bénévole Notarius vise une divulgation générale avec les champs principaux suivants, à savoir la date, le type d'enregistrement et les noms des principales parties concernées. Dans la base de données créée, une attention particulière est accordée aux noms de lieux et de personnes. Depuis le lancement du projet en 2015, le compteur s'élève déjà à plus de 45 000 actes saisis. Qui sait, un jour, grâce à ces données, vous trouverez peut-être dans l'environnement de recherche des Archives de l’Etat les actes qui feront revivre l'histoire de votre propre famille ou celle de votre village ! De plus amples informations sont disponibles sur le site web des Archives de l’Etat. La participation au projet NOTARIUS est possible soit physiquement dans la salle de lecture des Archives de l’Etat à Louvain, soit en ligne après une courte formation aux Archives de l’Etat. Si vous êtes intéressé, vous pouvez contacter les Archives de l'État à Louvain . Si vous êtes intéressé mais que vous n'êtes pas actif dans la région de Louvain, vous pouvez contacter les Archives de l'État dans d'autres régions de Flandre .
L'objectif du projet PARDONS est d'ouvrir, à travers une base de données, les dossiers de grâce de l'époque moderne de la collection des Archives de l'État. Les transcriptions des documents permettent de rechercher des histoires dans ces sources riches. Les bénévoles effectuent les transcriptions qui sont utilisées pour former un modèle de reconnaissance de texte robuste et ce modèle est ensuite utilisé pour transcrire automatiquement des centaines d'autres lettres de grâce. Les Archives d'État coordonnent cette partie du projet consacrée à la science citoyenne. En collaboration avec Histories vzw, un groupe de 50 volontaires connaissant bien, ou intéressés par, la paléographie et les documents historiques a été constitué. Il s'agit souvent de "erfgoedvrijwilligers" (volontaires du patrimoine) qui ont déjà une expérience de la généalogie et/ou de l'histoire locale, que ce soit par le biais d'une société d'histoire locale ou non. Avec l'aide de ces bénévoles, plus de 1 500 pages de lettres de grâce des XVIe et XVIIe siècles ont déjà été décrites sur le site et peuvent être utilisées comme "vérité de base" pour le modèle de reconnaissance de texte de l'IA. Grâce au projet PARDONS, de nombreux bénévoles ont appris la paléographie et/ou ont perfectionné leurs compétences, ont acquis des connaissances sur le sujet des grâces et ont eu un aperçu des processus de recherche archivistique et historique. Certains bénévoles se rencontrent même en dehors du projet dans des groupes de travail informels sur la paléographie.
De plus amples informations sur ce projet sont disponibles sur le site web des PARDONS , sur le site web des Archives de l'Etat et sur le site web de BELSPO .
L'objectif du projet DigHimapper est de transformer les cartes historiques en sources d'information analysables. Pour ce faire, le public est impliqué dans deux étapes importantes, à savoir le géoréférencement et l'annotation. Grâce au géoréférencement, les cartes historiques sont placées le plus près possible de leurs équivalents actuels. Grâce à l'annotation, les toponymes figurant sur les cartes historiques sont convertis en texte lisible par les ordinateurs. Cela permet de visualiser l'évolution du paysage et de rechercher des toponymes sur les cartes.
En tant que bénévole, vous pouvez participer à ce projet en affinant les géoréférences existantes ou en travaillant sur les toponymes ! Les résultats seront utilisés pour la recherche scientifique sur les paysages du passé, pour améliorer la disponibilité des cartes historiques numériques et comme test pour développer la plateforme avec plus de fonctions et une multitude de cartes historiques. Visitez le site web de DigHimapper et commencez tout de suite ! De plus amples informations sont également disponibles sur le site web des Archives de l’Etat .
Le projet OUTLAW a quatre objectifs principaux, à savoir créer un portail de recherche et de valorisation en ligne sur les archives des prisons belges, numériser la comptabilité morale des prisons belges, transcrire et saisir les données des condamnés dans une base de données et, pour finir, mener une recherche doctorale sur l'impact de la vulnérabilité sociale dans la pratique de la justice pénale belge.
Ce projet, financé par BELSPO, est une collaboration entre les Archives de l'Etat, UGent et Histories vzw, mais peut également compter sur l'aide de nombreux bénévoles ! Les bénévoles transcrivent le nom, le prénom, l'état civil, la profession et la date d'arrivée en prison. Mais vous déchiffrez naturellement également des informations croustillantes sur les crimes pour lesquels les personnes ont été condamnées et sur leur comportement pendant leur séjour en prison. Bref, ce projet donne un aperçu fascinant des dessous de l’histoire de la société belge.
De plus amples informations sont disponibles sur le site web de BELSPO , ), le site web des Archives de l'Etat et le site web d'OUTLAW. Des informations plus spécifiques sur le volontariat sont également disponibles sur le site web. Pour avoir un aperçu de ce qui se passe dans les coulisses, suivez @outlawtales sur Instagram.
Le projet ArchiSols vise à améliorer l'utilisation des sols à partir de leur connaissance. La contamination des sols en milieu urbain est beaucoup plus répandue que ne le laissent supposer les outils mis à la disposition des citoyens et des parties prenantes. Dans le cas d'un changement de zonage, le coup de grâce survient souvent avec la découverte que le sol est contaminé, alors que toutes les décisions ont déjà été planifiées ! S'ensuit une série de déceptions et de craintes, de risques et de coûts pour les acteurs. À Bruxelles, la plupart des sols contaminés sont excavés et déplacés, réduisant à néant les possibilités d'horticulture en plein air. Pourtant, le gouvernement encourage l'agriculture urbaine depuis plusieurs années (Good Food). Tout comme une meilleure utilisation des friches industrielles peut réduire le phénomène d'imperméabilisation des sols, une meilleure connaissance de l'histoire de l'espace peut contribuer à la végétalisation des villes et par conséquent à la lutte contre le réchauffement climatique.
Ce projet est une collaboration avec Innoviris dans le cadre de leurs "projets de cocréation” . La cocréation part du principe que la production de connaissances n'est pas uniquement la tâche des chercheurs universitaires ou des centres d'expertise. Les projets intègrent différents types de connaissances et d'expertise, provenant d'une multitude d'acteurs. Outre l'expertise scientifique, ils reconnaissent également l'expérience vécue, l'expérience d'une pratique ou d'un domaine particulier, l'expertise institutionnelle, etc. Toutes ces perspectives différentes contribuent à la création de nouvelles connaissances.
De plus amples informations sont disponibles sur le site web des Archives de l'Etat et sur le site web du projet .
Le projet "West-Vlaamse Akten" est en cours aux Archives de l'État de Bruges depuis 1999. Au fil des ans, plusieurs dizaines de bénévoles y ont travaillé, notamment des bénévoles des Archives de l'État de Courtrai et d'autres archives municipales. Actuellement, plus de 50 bénévoles travaillent à ce projet. L'objectif initial était de répertorier et de disséquer dans une base de données tous les actes de mariage en Flandre occidentale datant du 19e siècle. Au fil du temps, le projet est devenu plutôt incontrôlable.
La base de données "Burgerlijke Stand, civil status" (BS)-mariages en Flandre occidentale a reçu ses contreparties logiques avec les bases de données BS-naissances et BS-décès, et les bases de données contenant des enregistrements de baptêmes, mariages et enterrements provenant des registres paroissiaux de la province. Les données provenant des déclarations de succession, des états de biens et des registres d'orphelinats ont également fait l'objet de bases de données distinctes.
De plus amples informations sont disponibles sur le site web des Archives de l'État .
CegeSoma est la quatrième direction opérationnelle des Archives de l'État et le centre d'expertise belge pour l'histoire des conflits du 20e siècle. Il mène des recherches historiques fondamentales, développe des projets d'histoire publique et conserve des archives.
Une équipe dynamique et diversifiée de bénévoles aide CegeSoma dans son travail. Les bénévoles effectuent un travail précieux en classant les documents et les archives et en créant des inventaires de ses collections (qui couvrent principalement l'histoire de la Belgique entre 1914 et les années 1970, avec un accent sur les deux guerres mondiales).
Si le classement minutieux d'archives, de coupures de presse et de photographies vous intéresse et que vous disposez d'un peu de temps libre, visitez le CegeSoma website pour obtenir de plus amples informations et les coordonnées de personnes à contacter pour participer en tant que bénévole !
DEMOGEN Leuven
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Notarius Leuven
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PARDONS
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Vous souhaitez participer à un projet de science citoyenne ou vous engager dans un autre type de bénévolat au sein de l'institution ? Vous pouvez contacter les coordinateurs de projet ou les bureaux locaux où vous souhaitez faire du bénévolat. Vous trouverez un aperçu des projets en cours sur ce siteweb.
En outre, il existe de nombreuses autres possibilités de faire du bénévolat aux Archives de l’État (en plus des projets proposés ici).
Visitez le site web des Archives de l’État pour plus d'informations sur le bénévolat. En outre, vous pouvez trouver les coordonnées des différentes salles de lecture en cliquant sur ce lien .
Si vous êtes intéressé par le fonctionnement des Archives de l'Etat, vous pouvez suivre leur page Facebook ) ou leur chaîne YouTube !
1 Important : cet aperçu du projet n'est pas exhaustif. Il existe de nombreuses initiatives locales et à petite échelle de science citoyenne au sein des Archives de l'État.
