Onderzoeksproject NM/A/26 (Onderzoeksactie NM)
ISAD(G) is een algemene en internationale norm voor de archiefwetenschappelijke beschrijving bepaald en aangenomen door de Conseil International des Archives, een internationale beroepsorganisatie die de belangen van archieven vertegenwoordigt en tegenwoordig nationale archiefinstellingen, de beroepsorganisaties van archivarissen en regionale en lokale Archieven verenigt; het CIA is geassocieerd met UNESCO. ISAD heeft als doelstelling een uniforme internationale beschrijving van archieven en documentatie om:
a) het opstellen van verenigbare, relevante en duidelijke beschrijvingen te verzekeren;
b) het onderzoek en de uitwisseling van informatie over archieven te bevorderen;
c) het gebruik van steekkaarten van de gemeenschappelijke overheden toe te staan;
d) beschrijvingen afkomstig van verschillende archiefdiensten in een eengemaakt computersysteem te integreren.
De norm is niet alleen gericht op de communicatie tussen vorsers, maar ook op de overdracht van belangrijke informatie voor het beheer van het onderzoek en op de communicatie van deze informatie tussen de wetenschappelijke instellingen. Deze norm is van toepassing voor het normale documentatiebeheer en voor de historische archieven. ISAD wordt zeer weinig toegepast in België, terwijl deze geleidelijk meer ingang vindt als norm op Europees en international niveau.
Het huidige project streeft naar de vestiging van de ISAD-norm in de Belgische wetenschappelijke instellingen, door de ontwikkeling van een makkelijk en veel gebruikt computerhulpmiddel (gegevensbank gericht op het "voorwerp" en html-software). Dit hulpmiddel zou bestaan uit een computerprogramma en een gegevensbankstructuur waarmee men:
a) ISAD kan toepassen dankzij wijd en zijd bekende programma's;
b) de door de documentatiebeheersdiensten verzamelde informatie op uniforme manier kan klasseren;
c) de interne en externe uitwisseling van deze informatie kan bevorderen door ze on-line te zetten (via interne netwerken of Internet);
d) kan bijdragen tot het behoud van het Belgische wetenschappelijke documentatie- en archiefwetenschappelijke patrimonium;
e) de uitwisseling kan bevorderen met gelijkaardige Europese instellingen.
Ten slotte streeft het project naar een betere communicatie van de informatie over onderzoeksbeheer tussen wetenschappelijke instellingen en diensten voor programmering van het wetenschappelijk onderzoek.
Het project heeft als concrete doelstelling de opstelling van een computerhulpmiddel. In een tweede fase zal het project voorgesteld worden aan Belgische wetenschappelijke instellingen, samen met een aanwijzing voor de installatie en hulp bij de implementatie.
Men overweegt ook een vergelijkbare ontwikkeling op Europees niveau, dankzij werkgroepen van de afdeling archieven van de universiteiten (CIA/SUV) voor vestiging van de ISAD-norm in de Europese universiteiten.
Application informatique de la norme “International Standard for Archival Description (G)” - Pallas : rapport final
Bruxelles : Politique scientifique fédérale, 2005 (SP1483)
[Om te downloaden]
Application informatique de la norme “International Standard for Archival Description (G)” - Pallas : annexe
Bruxelles : Politique scientifique fédérale, 2005 (SP1484)
[Om te downloaden]
